Yrittäjän sissitaktiikat: Kassatutka

Arvailetko kassan riittävyyttä? Varmista helposti, että rahat riittävät ennen kuin keinot vähenevät ja kallistuvat.

Kassatutka - ohjattu toimintamalli ja irti kirjanpidon säännöistä.

Autan yrittäjää laatimaan helpon rullaavan 8 viikon kassasuunnitelman. Sen avulla näkee rahojen riittävyyden ajoissa, oppii priorisoimaan maksuja ja pystyy ennakoimaan turvallisen työtulon itselleen. Näin mahdolliseen kassavajeeseen voi reagoida silloin, kun vaihtoehtoja on enemmän ja ne ovat edullisempia.

Moni yrittäjä haluaisi ulkoistaa koko taloushallinnon. Energia ja luovuus halutaan käyttää omaan elämäntyöhön, todelliseen asiantuntemukseensa ja asiakkaiden palvelemiseen. Ymmärrän sen paremmin kuin hyvin. 

Jokaisen yrityksen elinehto on vahva kassa, vaikka tarkoitusperät olisivat kuinka jalot. Yritys on olemassa vain niin kauan kuin rahaa riittää. Kassasuunnittelu on ainoa tapa suojella omaa toimintaa.

Kassasuunnittelua on mahdotonta ulkoistaa. Tilitoimistolla ei ole tietoa tulevista myynneistä, saati muista suunnitelmista. Erityisesti kassan ollessa vähissä tämä korostuu. Tilitoimisto maksaa laskut automaattisesti eräpäivien mukaan. Jos rahat eivät riitä, laskuja joudutaan poimimaan maksuun yksitellen ja priorisoiden. Jos tämän käsityön teettää tilitoimistolla tuntiveloituksella, se tulee kalliiksi.  Heidän on joka tapauksessa varmistettava sinulta, koska rahaa on tulossa ja miten priorisoidaan.

Verkko on täynnä ilmaisia laskentapohjia ja sovelluksia, jotka lupaavat ratkaista kassanhallintaongelman. Mutta useimmat laskentamallit on rakennettu kirjanpidon logiikalla. Ne listaavat maksut, mutta ne eivät auta kassan suunnittelussa eivätkä ohjaa priorisoimaan. 

Kassatutkan ydin ei ole itse laskentapohjassa, vaan suunnittelussa ja priorisoinnissa. Kassatutka tarjoaa kehyksen ennakoivalle päätöksenteolle, mikä antaa aikaa toimia ja mahdollistaa mielenrauhan.

Kenelle Kassatutka on tarkoitettu? 

Kassatutka on suunniteltu asiantuntijoille, yksinyrittäjille ja mikroyrityksille, joiden rahavirta vaihtelee ja kassa halutaan ottaa haltuun. Se toimii erinomaisena työkaluna kenelle tahansa, joka haluaa ymmärtää oman kassavirtansa dynamiikan. Kassatutka on sinua varten, jos haluat

• nähdä yhdellä silmäyksellä, milloin rahaa tulee ja mihin ne riittävät
• tietää mahdollisen kassavajeen ajoissa, jotta ehdit valita vaihtoehdoista parhaan 
• arvioida turvallisesti, paljonko voit nostaa itsellesi 
• tunnistaa liikkumavaran hankintoihin tai markkinointiin
• nähdä ongelman ennen kriisiä
• ymmärtää todellisen neuvotteluvarasi ja hahmottaa maksujen prioriteetti 
• suunnitella, missä järjestyksessä asioita kannattaa toteuttaa
• käyttää mahdollisimman vähän aikaa suunnitteluun ja numeroihin, mutta pitää ohjat omissa käsissä.

Näin Kassatutka helpottaa arkeasi.

Kassatutkan avulla ymmärrät, miksi tilin saldo tai kirjanpidon raportti ei riitä päätöksenteon tueksi. Kassasuunnitelman ei tarvitse olla yksityiskohtainen ollakseen hyödyllinen. Voit tehdä nopean pikaennusteen ja tarkennat sitä myöhemmin tarpeen mukaan. Kassatutkan selkeät hyödyt: 

• Saat käyttökelpoisen kassasuunnitelman, vaikka asiakkaiden maksupäivissä olisi epävarmuutta. 
• Opit erottamaan laskennassa varmat, tilatut ja arvioidut maksut toisistaan 
• Saat ryhmiteltyä kassasta maksut prioriteetin mukaan unohtaen kirjanpidon kululajikohtaisen jaottelun. 
• Näet heti maksut ja tilanteen, jotka vaativat huomiotasi ennen kuin laskut erääntyvät
• Pystyt kokeilemaan eri toimintavaihtoehtoja ja niiden vaikutusta kassaan.
• Näet selkeästi ja nopeasti, kuinka paljon voit maksaa itsellesi. 
• Kehität kykyäsi arvioida tulevaa kassavirtaa. 
• Ylläpidät 8 viikon kassanäkymän vain 10–15 minuutin viikkorutiinilla.
• Saat mielenrauhan lisäksi paremman luottamuksen suhteessa toimittajiin ja rahoittajiin sekä työntekijöihin.

Ei enää kirjanpidon raporttiin ja näppituntumaan perustuvaa päätöksentekoa.

Pankkitilin saldo kertoo, paljonko rahaa yrityksen tilillä on juuri nyt ja kirjanpidon raportti kertoo mitä historiassa on tapahtunut. Kumpikaan ei kerro tulevista kassatapahtumista mitään. Kuinka paljon rahaa on tulossa tai kuinka paljon sitä tarvitaan seuraavien viikkojen veroihin, palkkoihin, vuokriin, ostoihin ja muihin maksuihin. Tilanne voi näyttää tänään oikein hyvältä, vaikka toiminta on tosiasiassa johtamassa kassaongelmiin. 

Kun kassasuunnitelma puuttuu, rahojen riittävyyttä joutuu arvioimaan päässään, kalenterimerkintöjen ja irrallisten laskelmien avulla. Luvut pyörivät mielessä, mutta kokonaiskuvaa ei synny.

Kirjanpidon säännöt ja kaavat on rakennettu toiseen tarkoitukseen. Kirjanpidon kululaji ei kerro, milloin lasku on maksettava, mikä maksu täytyy turvata ja mistä voi neuvotella. Siksi kannattavuus ja maksuvalmius eivät ole sama asia. Yrityksen kannattavuus ja kate voivat olla hyvällä tasolla ja se voi silti joutua vakavaan kassakriisiin. Yrittäjälle kassakriisi on aina henkilökohtainen kriisi.

Kun olet ajoissa, ehdit toimia. 

Kassatutkassa maksuja tarkastellaan sen perusteella, millaisia joustomahdollisuuksia niissä on. Kun näet mahdollisen kassavajeen ajoissa, sinulle tarjoutuu mahdollisuus tehdä päätöksiä, ennakoida ja neuvotella:

• mitkä maksut täytyy turvata
• mitä voidaan mahdollisesti siirtää
• mistä voi ja kannattaa neuvotella
• milloin myyntiä pitää vauhdittaa
• milloin rahoitusvaihtoehtoja pitää selvittää
• paljonko kassaan voidaan varata omaa toimeentuloa varten
• kuinka paljon yrityksellä on liikkumavaraa hankintoihin, markkinointiin tai koulutukseen.

Tavoitteena on tunnistaa, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi ja missä järjestyksessä. Ennen eräpäivää käyty keskustelu toimittajan, vuokranantajan tai rahoittajan kanssa on aivan erilainen kuin yhteydenotto maksun jo viivästyttyä. Myös verottajan kanssa on mahdollista tehdä maksusuunnitelma.

Mutta vaihtoehdot vähenevät ja kallistuvat mitä lähempänä eräpäivää ollaan. Samalla riski viivästys- ja perintäkuluille ja sakkomaksuille nousee merkittävästi.  Viivästyneet maksut voivat vaikeuttaa tulevaisuuden rahoituksen saantia. 

Ennakointi auttaa myös päätöksissä, milloin yrityksellä on liikkumavaraa käyttää alihankkijaa, tehdä tarpeellinen hankinta tai käynnistää markkinointikampanja ja milloin se ei ole turvallista.

Et voi poistaa tulevaisuuden epävarmuutta. Voit kuitenkin varmistaa, ettei kassavaje tule yllätyksenä ja tietämättä, mitä tehdä seuraavaksi.

Kysymys ei ole taloushallinnosta vaan ajattelusta. 

Kassatutka ei noudata kirjanpidon tiliryhmiä tai eriä eikä tuloslaskelman kaavoja. Kysymys ei ylipäätään ole taloushallinnosta tai matematiikasta vaan ajattelusta. Kassatutka seuraa sitä järjestystä, miten itse ajattelet asian, kun suunnittelet. Me emme ajattele tulevaisuutta kirjanpidon sääntöjen mukaan. 

Usein näkee laskentamalleja, joissa on syöttötaulukoita, josta sitten muodostetaan kassavirtaennuste raporttina. Tämä halvaannuttaa ajattelun. Kalenterinäkymä helpottaa suunnittelua ja muistamista.  

Ylläpito on helppoa ja nopeaa.

Kun 8 viikon suunnitelma on tehty, sen ylläpitäminen vie 10–15 minuuttia viikossa. Aikataulusta se ei siis jää kiinni. Samalla opit vertaamaan ennustetta toteumaan ja huomaat, missä omat arviosi kaipaavat tarkentamista.

Täydellinen on hyvän vihollinen. 

Tulevista myynneistä tai asiakkaiden maksupäivistä ei ole varmaa tietoa ja siksi ajatellaan, että suunnittelu on turhaa. Mutta epävarmasta tulevaisuudesta alkaa hyvin nopeasti muodostua päätöksenteon kannalta riittävän selkeä kuva. Ja arvio tarkentuu joka viikko, kun suunnitelmaa päivitetään.

Voit aloittaa nopealla kokonaisarviolla, jossa käytät omia laskelmiasi tai näppituntumaa. Voi tarkentaa suunnitelmaa omassa tahdissasi, kun ymmärrys ja into lisääntyy. Tärkeintä on nähdä, mihin suuntaan kassa on kehittymässä, mitä riskejä on näköpiirissä ja oppia arvioimaan. Rutiininomainen päivitettävä karkea arvio on hyödyllisempi kuin täydellisyyttä tavoitteleva suunnitelma - joka jää tekemättä.

Talousluvut ovat hyödyllisiä vasta, kun ne ovat ymmärrettäviä.

Olen Hannamari Robertsson, taustaltani CFO, rahoitukseen erikoistunut kauppatieteiden maisteri ja väitöskirjatutkija. Ydinosaamistani täydentävät myös HHJ-tutkinto sekä AKA-kiinteistöarvioijan pätevyys. Olen nähnyt työssäni kriisiyhtiöiden arkea ja jatkuvia kassakriisejä. Olen pitkään tukenut yrittäjiä kassasuunnittelussa sekä kouluttanut johtoa ja asiantuntijoita tunnistamaan ne talouden mittarit, joita he todella tarvitsevat päätöksenteossaan.

Erityisosaamistani ovat kassavirta, kannattavuus ja skenaariointi. Talousluvut ovat hyödyllisiä vasta, kun ne ymmärretään. Vahvuuteni on tehdä lukujen väliset syy-seuraussuhteet näkyviksi ja muuttaa monimutkaiset asiat selkeiksi toimintapäätöksiksi. Teen taloudesta ymmärrettävää myös heille, jotka eivät lähtökohtaisesti pidä numeroista.

Kassatutkassa yhdistyvät talousosaamiseni sekä käytännön kokemukseni siitä, miten vaikealta tuntuvista asioista rakennetaan selkeitä ja toimivia malleja.

Vaikeat talousasiat voivat olla myös selkeitä ja kiinnostavia

Näin asiakkaani ovat kuvailleet talousjohtamisen koulutuksiani ja asiantuntijatyötäni:

”En olisi ikinä uskonut, että taloudesta voi puhua näin kiinnostavasti, herättelevästi ja innostavasti. Suorapuheisuus ja konkretia olivat mainiolla tasolla.” - Palaute talousjohtamisen koulutuksesta

”Vaikeasti ymmärrettävät asiat hienosti yksinkertaistettu!” - Palaute talousjohtamisen koulutuksesta

”Selkeää ja havainnollistavaa koulutusta. Innostava, erinomainen tapa kouluttaa. Tietoa taustalla paljon, mikä tuo varmuutta esiintymiseen.” - Palaute talousjohtamisen koulutuksesta

”Kiitos sinulle, kun haastoit meitä suoraan ja hyvillä esimerkeillä sekä toit esille hyviä ratkaisuvaihtoehtoja. Olimme kaikki todella tyytyväisiä.” - Toimitusjohtajan palaute

”Rahoitusmateriaalit oli laadittu poikkeuksellisen vakuuttavasti. Ne ylittivät jopa pörssiyhtiöiden tason.” -  Yritystutkijan palaute rahoitusmateriaalien laatimisesta

Yrittäjän sissitaktiikat: Kassatutka

Kassatutka sisältää muokattavan laskentapohjan, lyhyet videot, neuvotteluoppaan, tekstiohjeet ja tarkistuslistat. Niiden avulla laadit oman yrityksesi tiedoilla rullaavan kahdeksan viikon kassasuunnitelman. Pystyt siihen, vaikka talouden käsitteet tai Excel eivät olisi omaa vahvuusalueeltasi.

Voit aloittaa nopealla kokonaisarviolla tai eritellä tarkemmin. Kassatutka näyttää kassavarat tai joustotarpeen ja auttaa hahmottamaan ja ennakoimaan, mitkä maksut pitää turvata ja missä voi olla liikkumavaraa. Näet mahdollisen rahavajeen ajoissa sekä saat esimerkkejä toimista, joita tilanteessa voi harkita.

Ensimmäisen suunnitelman voit saada käyttöösi noin tunnissa. Sen jälkeen Kassatutka rullaa mukanasi: 10–15 minuutin viikkopäivitys pitää näkymän ajan tasalla ja auttaa kehittämään omaa ennustamiskykyäsi.

Kassatutka ohjaa sinut selkeässä järjestyksessä ensimmäisestä arviosta valmiiseen kahdeksan viikon näkymään. Voit käyttää yksinkertaista pikareittiä tai eritellä luvut tarkemmin yrityksesi tarpeiden mukaan.

Kassatutkan esittely

1. Tervetuloa rakentamaan yrityksesi tärkeintä rutiinia 

Saat kokonaiskuvan etenemisestä ja näet, miten Kassatutka auttaa muuttamaan hajallaan olevat tiedot päätöksenteossa hyödynnettäväksi suunnitelmaksi.

2. Kassavirtalaskennasta kassasuunnitteluun 

Tutustut priorisointilogiikkaan ja näet miten voit tehdä muutoksia itse ja varmistaa, että rahat riittävät. 

3. Kassatutkan esittely 

Tutustut Excel-tiedostoon, miten tietoja syötetään, mitä valmiita raportteja löytyy sekä muita hyödyllisiä ohjeita.  Syötät yrityksesi perustiedot ja valmistelet tiedoston käyttöönottoa varten. 

4. Kassaan maksut 

Opit arvioimaan laskutetut ja tilatut myynnit sekä epävarmemmat myynnit, kortti- ja päivämyynnit. Voit käyttää aputaulukoita, eritellä tulot tarkasti tai aloittaa yhdellä kokonaisarviolla. 

5. Kassasta maksut 

Sijoitat toistuvat ja kertaluonteiset maksut oikeille viikoille ja tarkastelet niitä kolmen maksuryhmän avulla. Näin näet, mitkä maksut vaativat erityistä huomiota ja missä voi tarvittaessa olla joustovaraa. Saat myös esimerkkejä vaihtoehdoista, joita tiukassa kassatilanteessa voi harkita.

6. Kassavarat tai joustotarve

Näet viikko viikolta, riittävätkö kassavarat suunniteltuihin maksuihin ja omaan työtuloon vai syntyykö joustotarvetta. Opit tulkitsemaan raporttia ja tärkeimpiä tunnuslukuja sekä arvioimaan, millaisia toimia suunnitelma edellyttää. 

7. Kassatutkasta viikoittainen rutiini

Opit lisäämään suunnitelmaan uuden viikon, päivittämään toteutuneet luvut ja tarkentamaan muuttuneet arviot. Tarkistuslista auttaa tekemään päivityksen noin 10–15 minuutissa. Vertaamalla ennustetta toteumaan kehität samalla omaa ennustamiskykyäsi.

Käyttöä helpottavat materiaalit ja ominaisuudet

• Muokattava Excel-pohja, joka jää pysyvästi käyttöösi
• Selkeä kahdeksan viikon näkymä ilman erillistä syöttösivua
• Yksinkertainen ja tarkempi täyttötapa
• Avattavat erittelyrivit sekä valmiit aputaulukot
• Raportti- ja toimintaohjevälilehdet
• Lyhyet opastusvideot
• Kirjalliset ohjeet videoiden rinnalle
• Viikkopäivityksen tarkistuslistat
• Yksinkertaiset valmiit kaavat 
• Videoiden ja verkkomateriaalien käyttöoikeus 90 päivän ajan

Etenet itsenäisesti omaan tahtiisi ja saat Excel-mallin pysyvästi omaan käyttöösi.

Toimivuuslupaus

Saat käyttöösi Excel-pohjan sekä videot, tekstiohjeet ja tarkistuslistat. Jos et teknisen ongelman vuoksi pääse materiaaleihin tai alkuperäisessä Excel-pohjassa on tekninen tai laskentaan liittyvä virhe, korjaamme ongelman tai toimitamme korjatun version ilman lisäkustannuksia. Toimivuuslupaus ei koske käyttäjän itse muuttamia kaavoja tai ohjelmistoista aiheutuvia ongelmia, joille Kassatutkaa ei ole ilmoitettu yhteensopivaksi.

Yrityksesi seuraava 8 viikon kassasuunnitelma näkyviin. 

Ensimmäisen karkeamman suunnitelman voit saada käyttöön jo noin tunnissa. Sen jälkeen noin 10–15 minuutin viikkopäivitys auttaa pitämään näkymän ajan tasalla. Voit tarkentaa suunnitelmaa pikkuhiljaa. Tärkeintä on, että pystyt tekemään päätökset silloin, kun sinulla on vielä vaihtoehtoja.

Kassatutkan opetusmodulit saat käyttöösi hintaan  79 € + alv 25,5 %.

Opetusmodulit julkaistaan maanantaina 26.10.2026 klo 9:00. 

Ostamalla heti, saat ladattavaksi listan tarvittavista lähtötiedoista. Ehdit hyvin kerätä talouslukuja valmiiksi ennen maanantaita - tarvittaessa kirjanpitäjäsi avustuksella - ja pääset heti vauhtiin.

Voit myös ilmoittautua ennakkoon lähettämällä viestin: hannamari.robertsson@robertsson.pro. Toimitan sinulle kutsu- ja maksulinkin sunnuntaina 25.10. 

Tilaamalla vahvistat ostavasi palvelun elinkeinonharjoittajana (B2B). Pyydät digitaalisen sisällön toimittamisen aloittamista välittömästi oston jälkeen ja ymmärrät, että tällä digitaalisella asiantuntijapalvelulla ei ole peruutusoikeutta sisällön toimittamisen alettua.